Một kế hoạch an toàn cũng không đảm bảo loại bỏ hết được các mối nguy hiểm đối với người lao động vì luôn có những tai nạn lao động xảy ra theo cách không thể dự đoán và đánh giá trước được. Khi đó, người lao động sẽ gặp phải những vấn đề về thể chất, sức khỏe tâm thần và cuối cùng là khó khăn về tài chính.

Do tác động của đại dịch COVID, người lao động ngày nay luôn ưu tiên sức khỏe và thể chất của họ và muốn biết họ được an toàn khi đến doanh nghiệp mỗi ngày. Vì vậy, doanh nghiệp nên xem xét một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến sự an toàn của người lao động, để có thể đưa ra những biện pháp và kế hoạch phù hợp để cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao phúc lợi cho người lao động.

1. Thời gian sử dụng máy tính quá nhiều

Rất khó mà một người ngồi máy tính cả ngày mà bị thương. Tuy nhiên vẫn có một số rủi ro nghiêm trọng xảy đến với “công việc bàn giấy” và các chấn thương liên quan đến máy tính đã ảnh hưởng đến hàng triệu người lao động trên toàn cầu, khiến nhiều người phải nghỉ việc. Một số vấn đề phổ biến nhất liên quan đến máy tính bao gồm:

• Hội chứng cổ vai sau hay còn gọi là hội chứng “lưng máy tính” (Posterior Cervical Dorsal Syndrome or Computer Back- Một hội chứng tư thế rất phổ biến trong xã hội hiện đại liên quan đến việc lưng dưới, giữa và trên của bạn cong quá mức về phía sau; đầu kéo về phía trước; vai tròn; và cổ trên của bạn cong quá mức về phía trước)

• Mỏi mắt

• Các vấn đề về nén/ép

• Tổn thương gân

• Chấn thương đĩa đệm

• Túi dịch tại khớp quanh vai, khuỷu tay, hông, đầu gối, bàn chân bị viêm

Để phòng ngừa những nguy cơ do sử dụng  máy tính quá nhiều, nhân viên văn phòng nên nghỉ giải lao thường xuyên. Người sử dụng lao động nên cung cấp thiết bị văn phòng phù hợp với công thái học của nhân viên văn phòng. Khuyến khích nhân viên sử dụng bàn đứng/đi bộ cả ngày

2. Thiếu biển báo

Các biển báo phải phù hợp với nơi làm việc. Mặc dù hình ảnh bị lặp lại nhưng chúng sẽ cải thiện sự an toàn và hiệu quả hơn so với nếu không có biển báo. Ngay cả khi như nhân viên có vẻ đang “phớt lờ” các biển báo, thì những hình ảnh đó có khả năng đi sâu vào tiềm thức của họ. Nếu cần thiết, doanh nghiệp nên đặt thêm biển báo và hình ảnh. Chúng có thể giúp ngăn ngừa tai nạn, giúp cuộc sống của nhân viên khuyết tật trở nên dễ dàng hơn và giúp mọi người dễ dàng biết rằng họ đang tuân thủ các quy tắc và quy trình phù hợp. Các biển báo an toàn phải dễ hiểu, bền và được cập nhật thường xuyên để giúp mọi người hiểu rõ.

 3. Bạo lực tại nơi làm việc

Không phải tất cả nhân viên có thể kiểm soát được tất cả hành vi nên bạo lực tại nơi làm việc luôn trở thành một vấn đề. Vào năm 2020, đã có hơn 37.000 thương tích không gây tử vong tại nơi làm việc ở Hoa Kỳ do bạo lực người khác gây ra.

Mặc dù kiểm tra an ninh cẩn thận nhưng vẫn không ngăn chặn được hết bạo lực nơi làm việc vì nhiều lý do. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể ngăn chặn bạo lực nơi làm việc và thúc đẩy môi trường làm việc an toàn bằng cách:

• Tạo ra một hệ thống hỗ trợ tại nơi làm việc

• Đào tạo nhân viên nhận biết các dấu hiệu cảnh báo bạo lực

• Khuyến khích giao tiếp cởi mở

• Thiết lập chính sách không bạo động và tuân theo chính sách đó

Không nhân viên nào phải cảm thấy bị đe dọa hoặc không an toàn vì một người khác tại nơi làm việc. Hãy chú ý đến những gì đang diễn ra trong nhóm nhân viên và hành động ngay lập tức nếu nhận thấy có người đang đe dọa.

 4. Quản lý quy trình làm việc

Trong thời đại ngày nay, người lao động đang bị kiệt sức tại nơi làm việc. Có rất nhiều yếu tố dẫn đến căng thẳng liên quan đến công việc như thời gian dài, tình trạng thiếu nhân viên và kỳ vọng quá cao đều có thể góp phần gây ra tình trạng kiệt sức. Tương tự, quy trình làm việc không lành mạnh, không ổn định cũng có thể là một vấn đề gây ra kiệt sức ở nhân viên.

Quy trình làm việc hiệu quả đóng một vai trò rất lớn đối với sức khỏe tinh thần của nhân viên, nhưng chúng thường bị coi là nguyên nhân tiềm ẩn của các vấn đề về sức khỏe tâm thần. Nếu một nhóm nhân viên cảm thấy làm việc quá sức và không được đánh giá cao, năng suất sẽ bắt đầu giảm, có thể mắc nhiều lỗi hơn (có thể dẫn đến nhiều chấn thương hơn) và sức khỏe tinh thần của nhân viên có thể lao dốc.

Doanh nghiệp có thể cải thiện việc quản lý quy trình làm việc và giảm căng thẳng cho nhóm nhân viên bằng cách:

• Tự động hóa các thao tác đơn giản

• Giảm sự lặp lại

• Không khuyến khích nhân viên chịu trách nhiệm nhiều nhiệm vụ cùng một lúc

• Kết hợp thời gian phục hồi

Danh sách các yếu tố có thể ảnh hưởng đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của người lao động có thể còn dài hơn vì có rất nhiều yếu tố bất ngờ không thể lường trước được có thể gây ra tai nạn lao cho người lao động. Vì vậy, các nhà quản lý hãy cố gắng dự đoán trước các mối nguy hiểm và các biện pháp phòng ngừa.

Biên dịch: Thúy Hằng

(Nguồn tin: https://www.ishn.com/)